日常生活でのマナー

ビジネスマナー

印鑑はきちんと管理しておく

業務報告書や企画書、社外文書の作成や、休暇届や出張届といった各種の届出を提出する際には、印鑑が必要となります。「社内文書なら、サインでも大丈夫だから･･･」といって、印鑑を持っていなかったり、捺印を省略したりするようでは、社会人の自覚が足りないと思われてもしかたがありません。印鑑は常に携帯しておきましょう。
捺印するときには、必ず上下を確認して、まっすぐきれいに押すように。書類上は、たとえ捺印が上下逆になっていても問題はありませんが、受け取る側にはずさんな印象を与えてしまうことになりますから注意しましょう。捺印のスペースがある書類ではその位置にあわせて、スペースが決められていない場合には、署名の最後の一文字にかかるように捺印するのがマナーです。
また、印鑑の管理はしっかりしておいてください。常に持ち歩くか、会社に置いておくなら、鍵のかかる引き出しに保管するくらいの注意が必要です。文書に署名・捺印があれば、その書類を承諾したことの証拠になります。知らずに自分の印鑑が利用され、トラブルにまきこまれたり、会社に損害を与えたりすることのないようくれぐれも気をつけましょう。